Il programma prevede le seguenti principali funzioni
- Gestione dei documenti: permette di emettere documenti di tipo fiscale(fatturazione, DDT, Note di Credito, Scontrini).
- Gestione Anagrafiche: Schede Clienti, Fornitori, Anagrafica Articoli, Categorie Merceologiche, Codici IVA, Tipo di Pagamenti, Unità di Misura, Banche, Destinazioni Diverse, Anagrafica Agenti, Offerte.
- Gestione delle Scadenze: in base ai documenti inseriti (fornitori/clienti) in maniera del tutto automatica vengono generate le scadenze
(Dare/Avere) che andranno a movimentare un efficiente scadenziario il quale ci aiuterà a ricordare per tempo le scadenze.
- Gestione Magazzino, Multi Magazzino: per gestire adeguatamente con mezzi informatici carico da Acquisti, Carico da Ordine, Reso da Cliente, Scarico merce, Vendita Merce, Reso al Fornitore, Fallati, Omaggi, Ordini a Fornitore, Distinta Base, Passaggio fra Magazzini, Inventario, bilanci e statistiche, stampe e tabulati personalizzabili. Emissione automatica del documento prescelto al momento della vendita.
- Distinta Base: che consente di associare articoli singoli in un raggruppamento unico in modo tale da costituire una unità di vendita definita e autonoma. Ad esempio un Personal Computer è composto da varie parti vendibili anche separatamente, che uniti Definiscono un unico articolo completo e vendibile all'utente finale. Questa soluzione può essere adottata anche per promuovere un gruppo di articoli che si completano a vicenda (ad esempio una offerta Lancio di un Telefonino completo di auricolare e scheda telefonica) o ancora associare un gruppo di articoli diversi per creare articoli stagionali come ad esempio i cesti natalizi.
Utenti: l'accesso al programma è consentito solo con password, ed è possibile definire gli accessi al programma mediante una parola chiave, quindi limitare l’accesso solo ad alcuni operatori e solo su determinate funzioni del programma. Questo permette una maggiore sicurezza ed un maggior controllo sulla riservatezza dei dati.
- Gestione dei Codici a Barre: sia in fase di creazione e stampa, che di lettura, ad esempio durante il carico e la vendita.
- Collegamento con Registratore di Cassa: MAD Store SSP è già predisposto per gestire il collegamento con i più comuni registratori di cassa ( CUSTOM, DITRON, RCH, EDIT, SWEDA, DISTRIBUTION SYSTEM, VIS ELETTRONICA, SUPREMA, SAREMA, ELSI RETAIL, RCH). Nel caso di registratori di cassa che operano in modalità "emulazione di tastiera" la gestione è affidata totalmente a MAD Store, con l'aggirnamento delle giacenze e del venduto in tempo reale. Nel caso di collegamento in modalità "barriera" si può interfacciare il computer con il registratore di cassa aggiornando periodicamente gli archivi ed ottenendo comunque, un completo e potente sistema di gestione.
- Backup: funzione che permette il backup dei dati in qualunque momento e senza interrompere il lavoro dei diversi operatori.
- Possibilità di esportare e stampare le tabelle di MAD Store SSP: tutti i dati di MAD Store SSP possono essere visualizzati, stampati,
conservati in file, inviati via web o posta elettronica, esportati per essere utilizzati dai più diffusi fogli elettronici o dai più comuni viewer.